Consultor de Eventos Pleno

Responsável na gestão de eventos e por liderar atividades logísticas e garantir a comunicação com fornecedores e clientes de forma eficiente.

1. Atender às questões administrativas e operacionais na área que está envolvido;

2. Realizar o atendimento ao cliente no que se refere à cotação de eventos de médio e grande porte; salas, hospedagem, transportes, logística, produção e A&B.

3. Acompanhar processos de emissão de passagens nacionais e internacionais.

4. Realiza a montagem de cronogramas e checklists.

5. Analisa os contratos de clientes e fornecedores, além de pesquisar novas opções no mercado;

6. Mantém relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços;

7. Coordenar e acompanhar eventos in loco;

8. Negocia tarifas e contratos com fornecedores e parceiros nacionais e internacionais.

9. Supervisiona a logística de transporte, hospedagem e alimentação.

10. Elaborar relatórios financeiros e operacionais relacionados ao evento.

11. Realiza o Briefing com clientes para alinhar expectativas e fornecer serviço correto.

12. Resolver problemas operacionais durante os eventos.

13. Viaja para acompanhar grupos e famtours ou realizar reuniões e visitas técnicas com clientes e fornecedores, quando houver necessidade identificada pela empresa.

14. Realiza o lançamento do evento no sistema back-office e realizar o fechamento juntamente com o departamento financeiro;

15. Representar a organização em eventos do trade

16. Realiza montagem de Kits e brindes para a realização do cliente.

17. Busca melhorias nos processos internos do departamento;